Comment choisir ses prestataires de mariage ? Les critères qui comptent vraiment.
Dernière mise à jour : il y a 18 heures
Comment choisir ses prestataires de mariage sans se limiter aux prix, aux portfolios ou aux listes de services ?
Vous allez confier votre journée à des personnes qui vont préparer, organiser, cuisiner, fleurir, décorer, coordonner, accueillir, servir, jouer, animer, photographier ou filmer un moment qui compte énormément pour vous.
Alors oui, leur travail doit vous plaire.
Mais il faut aussi que vous ayez confiance en eux et que vous vous sentiez bien avec eux.
Nous sommes Emeline & Clément, photographes et vidéastes de mariage à Sète, et nous accompagnons des couples dans l’Hérault, autour de Montpellier, en Occitanie et plus largement dans le Sud de la France.
Depuis notre place, nous avons la chance de voir beaucoup de choses qui se passent autour des mariés.
Et notamment tout ce que font les autres professionnels pour qu’au moment venu, vous puissiez simplement vivre votre journée.
Un mariage ne commence pas le matin du mariage
Bien avant que les premiers invités arrivent, beaucoup de personnes ont déjà travaillé.
Une wedding planner peut accompagner un couple pendant plusieurs mois.
Un lieu doit être entretenu, préparé et prêt à accueillir tout ce qui va s’y passer.
Une wedding designer, une décoratrice ou un fleuriste imagine, prépare, transporte puis installe. Lors d’un mariage au Domaine des Hautes Vignes, près de Béziers, l’allée de chaises, l’arche fleurie et le plan de table étaient en place dès midi, près de six heures avant la cérémonie. Au Mas de Laux, à Magalas, la salle attendait déjà en rose poudré et bleu ciel, plan de table encadré d’or, bien avant l’arrivée des invités.
Un traiteur réfléchit à son menu, organise ses équipes et prépare son service.
Le DJ ou les musiciens anticipent eux aussi leur intervention.
Les professionnels de la mise en beauté accompagnent les préparatifs.
Et cette liste pourrait encore continuer longtemps.
Derrière une journée qui paraît fluide, il y a souvent des heures et des heures de travail que les mariés et leurs invités ne verront jamais.
Et c’est aussi pour cela que nous avons beaucoup de respect pour tous ces métiers.
Quels prestataires peut-on prévoir pour un mariage ?
Il n’existe pas une équipe obligatoire qui conviendrait à tous les mariages.
Selon votre projet, vous pourrez avoir besoin d’un lieu ou domaine, d’une wedding planner, d’une wedding designer ou décoratrice, d’un fleuriste, d’un traiteur, d’un pâtissier ou cake designer, d’un DJ, d’un groupe ou de musiciens, d’un officiant de cérémonie laïque, d’un photographe et d’un vidéaste.
Par qui commencer ? Nous y répondons dans un autre article : l’ordre dans lequel réserver ses prestataires de mariage.
Autour de cela peuvent encore intervenir les créateurs de robe et de costume, bijoutiers, coiffeurs, maquilleurs, barbiers, créateurs de papeterie, calligraphes, loueurs de mobilier et de vaisselle, professionnels de l’éclairage et du son, transporteurs, hébergements, garde d’enfants ou encore différents artisans et producteurs.
Et pour le diaporama projeté pendant le dîner, les témoins le montent souvent eux-mêmes. Si vous préférez le confier à un professionnel, nous expliquons comment ça se passe dans notre article sur le diaporama de mariage monté par un vidéaste.
Dans notre région, cela peut aussi passer par des professionnels qui font vivre le territoire : vins, huîtres, fromages, pâtisseries, glaces ou autres produits locaux.
À Sète, autour du bassin de Thau, à Montpellier ou ailleurs dans l’Hérault, le territoire peut réellement faire partie de l’expérience.
La vraie question n’est donc pas :
« Combien faut-il de prestataires ? »
Mais plutôt :
« De qui avons-nous réellement besoin pour le mariage que nous avons envie de vivre ? »
Et parmi les premières grandes décisions, il y a souvent le lieu de réception. Si vous êtes encore en pleine recherche, nous avons réuni les questions qui nous semblent vraiment utiles pour bien choisir votre lieu de mariage.
Est-ce que leur travail vous ressemble ?
Instagram et Pinterest sont de formidables sources d’inspiration.
Mais ils peuvent aussi donner l’impression qu’un mariage doit forcément ressembler à ce que l’on voit partout.
Alors lorsque vous découvrez un professionnel, posez-vous une question simple :
Est-ce que son travail me plaît parce qu’il est tendance… ou parce qu’il me ressemble vraiment ?
Le bon fleuriste n’est pas nécessairement celui qui saura reproduire exactement une image enregistrée sur Pinterest.
C’est peut-être celui dont l’univers vous touche et qui saura comprendre le vôtre.
Même chose pour votre DJ, votre traiteur, votre wedding designer, votre photographe ou votre vidéaste.
Le marché du mariage regorge de professionnels très différents.
Vous ne cherchez pas le meilleur dans l’absolu.
Vous cherchez celui qui est juste pour vous.
Avez-vous confiance en cette personne ?
Un portfolio ne raconte pas tout.
Parce qu’un mariage est aussi une expérience humaine.
Votre wedding planner connaîtra peut-être vos inquiétudes, vos contraintes familiales et une bonne partie des petites choses que personne d’autre ne saura.
Votre coiffeur ou votre maquilleuse sera présent pendant un moment parfois très chargé en émotions.
Votre photographe et votre vidéaste entreront eux aussi dans des moments très intimes de votre journée.
Le traiteur gérera quantité de choses pendant que vous serez avec vos invités.
Et votre DJ aura entre ses mains une bonne partie de l’énergie de votre soirée.
Alors demandez-vous :
Est-ce que cette personne nous écoute vraiment ?
Est-ce qu’elle comprend ce qui est important pour nous ?
Est-ce que nous nous sentons libres de lui poser nos questions ?
Et surtout :
Avons-nous envie de lui confier une partie de notre mariage ?
Le feeling n’est pas un détail.
C’est un vrai critère de choix.
Pour la photographie, ce feeling compte d’autant plus que votre photographe sera présent à vos côtés pendant une grande partie de la journée. Pour aller plus loin, nous avons réuni 10 questions à poser avant de choisir votre photographe de mariage.
Cherche-t-il d’abord à comprendre votre mariage ?
Nous aimons les professionnels qui posent des questions.
Pas seulement :
« Combien serez-vous ? »
Mais aussi :
« Qu’est-ce qui compte vraiment pour vous ? »
« Quelle ambiance imaginez-vous ? »
« Qu’est-ce que vous ne voulez surtout pas ? »
Un professionnel possède évidemment son univers et son savoir-faire.
C’est précisément pour cela que vous le choisissez.
Mais son travail doit venir servir votre journée, et non transformer votre mariage en vitrine pour son entreprise.
Votre mariage n’est pas la somme de prestations achetées séparément.
C’est une seule histoire.
Comment travaille-t-il avec les autres prestataires ?
C’est probablement l’un des critères auxquels on pense le moins au moment de réserver.
Et pourtant, le jour du mariage, il devient très important.
Une wedding planner échange avec le lieu, le traiteur et les autres professionnels.
Le rythme du service influence le déroulement de la soirée.
Le DJ doit communiquer avec le traiteur, les mariés et parfois avec nous.
Les fleuristes et décorateurs travaillent avec les contraintes du lieu.
Les musiciens doivent trouver leur place dans le déroulement de la journée.
Et photographes et vidéastes doivent eux aussi travailler avec toute cette équipe.
Quand tout le monde communique, c’est le couple qui en bénéficie.
Parce qu’un planning bouge.
Parce qu’une surprise arrive.
Parce que la météo change.
Parce qu’un discours dure plus longtemps que prévu.
Parce qu’un invité manque momentanément à l’appel.
Les meilleurs professionnels que nous croisons ne travaillent pas seulement à côté les uns des autres.
Ils travaillent pour la même journée.
La vôtre.
Nous aussi, nous faisons partie de cette équipe
Photographier et filmer un mariage nous donne une place un peu particulière.
Nous sommes là pour raconter ce qui se passe, mais nous devons aussi nous intégrer à tout ce qui est déjà en train de se passer.
Nous échangeons avec les wedding planners, les lieux, les traiteurs, les DJ, les musiciens et tous ceux avec qui nous partageons la journée.
Parce que chacun doit pouvoir faire son travail sans empêcher l’autre de faire le sien.
Et parce qu’au centre de tout cela, il ne devrait jamais y avoir nos images, la décoration, le repas ou la musique.
Il devrait toujours y avoir vous.
Les recommandations entre professionnels : un signal à écouter ?
Lorsque vous avez trouvé un professionnel avec lequel vous vous sentez vraiment bien, vous pouvez lui poser une question toute simple :
« Avec qui aimez-vous travailler ? »
Une recommandation ne veut évidemment pas dire que cette personne sera automatiquement faite pour vous.
Votre feeling, son univers et sa façon de travailler restent essentiels.
Mais les professionnels voient aussi des choses que les futurs mariés peuvent difficilement connaître avant leur mariage.
Un lieu sait quels traiteurs connaissent bien ses espaces.
Une wedding planner sait quelles équipes savent s’adapter.
Un DJ sait avec quels musiciens les échanges sont fluides.
Et nous rencontrons nous aussi des lieux, planners, fleuristes, traiteurs, décorateurs, musiciens, DJ et beaucoup d’autres professionnels.
Nous voyons comment ils travaillent.
Comment ils réagissent lorsqu’un planning change.
Comment ils communiquent.
Comment ils traitent les autres membres de l’équipe.
Et surtout, quelle place ils laissent aux mariés.
Une recommandation professionnelle n’est donc pas une garantie. Mais elle peut être un très bon signal de confiance.
Et bien sûr, vous pouvez aussi nous poser la question.
Lorsque nous avons réellement travaillé avec quelqu’un et que nous avons apprécié son travail, sa façon d’être avec les mariés et sa manière de collaborer, nous sommes heureux de partager son contact.
Pas pour choisir à votre place.
Simplement pour pouvoir vous dire :
« Nous avons travaillé avec cette personne. Nous avons vu comment elle travaille. Et nous serions heureux de retravailler avec elle. »
Ensuite, c’est à vous de la rencontrer.
Une bonne recommandation ne remplace jamais votre choix.
Elle peut simplement vous aider à commencer vos recherches au bon endroit.
Regardez aussi ce qui se passe derrière le résultat
Instagram montre souvent le résultat.
Beaucoup moins tout ce qu’il a fallu pour l’obtenir.
Pour un lieu, ne regardez pas seulement les espaces.
Intéressez-vous aussi à l’accueil, à l’entretien, aux solutions prévues en cas d’imprévu et à l’accompagnement.
Pour un traiteur, il y a bien sûr la dégustation, moment assez sympathique où organiser son mariage consiste soudain à goûter plein de bonnes choses, mais aussi toute la logistique, le service, les régimes particuliers, les horaires et la capacité à s’adapter.
Et parfois, la restauration devient elle-même une expérience.
Pour un DJ ou des musiciens, écoutez évidemment leur univers, mais intéressez-vous aussi à leur façon de comprendre l’ambiance que vous souhaitez. Lors d’un mariage de juillet au Domaine de l’Argentière, à Montblanc, le groupe a même prêté sa guitare au marié.
Pour une wedding designer, une décoratrice ou un fleuriste, regardez le résultat final, mais aussi la manière dont le projet est imaginé avec vous.
Et pour la photo et la vidéo, regardez bien sûr les images et les films.
Mais demandez-vous aussi :
Comment avons-nous envie de vivre notre journée avec ces personnes à proximité ?
Parce que le résultat compte.
Mais la manière d’y arriver compte aussi.
Et si vous envisagez à la fois la photo et le film de votre mariage, la façon dont ces deux regards travaillent ensemble mérite aussi d’être prise en compte. Nous vous expliquons pourquoi choisir un duo photo et vidéo pour son mariage.
Et si vous hésitez encore à ajouter le film, voici ce qu’apporte un vidéaste de mariage.
Choisissez des professionnels, pas seulement des prix
Le budget est évidemment une réalité.
Comparer est normal.
Mais deux montants ne veulent pas forcément dire la même chose si l’accompagnement, le temps consacré au projet, les livrables, l’expérience ou la façon de travailler sont différents.
Avant de comparer uniquement une ligne de prix, cherchez donc à comprendre ce qui est réellement compris et pourquoi.
Regardez plusieurs travaux.
Lisez les avis.
Échangez avec la personne.
Posez vos questions.
Le bon choix n’est pas nécessairement le prestataire le moins cher.
Ce n’est pas automatiquement le plus cher non plus.
C’est celui dont vous comprenez la valeur et dont la proposition correspond à vos priorités.
Faut-il forcément choisir des prestataires locaux ?
Pas forcément.
La proximité peut néanmoins avoir de vrais avantages.
Un professionnel qui connaît bien un lieu ou un territoire peut déjà en connaître les contraintes, les distances ou certains autres professionnels.
À Sète et autour du bassin de Thau, un mariage peut être très lié à la Méditerranée, à l’étang, aux vignobles, aux produits locaux et aux paysages du Languedoc.
Autour de Montpellier et ailleurs dans l’Hérault, les possibilités sont encore différentes.
Mais la proximité géographique ne doit jamais remplacer l’affinité.
Un prestataire situé un peu plus loin mais dont l’univers et la personnalité correspondent profondément à votre mariage pourra être un choix beaucoup plus juste.
Ce que nous voyons derrière nos appareils
Le jour d’un mariage, nous observons beaucoup.
Et certaines des choses que nous voyons ne finiront peut-être même pas dans votre galerie ou votre film.
Une wedding planner qui vérifie quelque chose sur son téléphone tout en continuant à sourire.
Un fleuriste qui replace une dernière fleur.
Une équipe de service qui prépare déjà la suite pendant que vous profitez du cocktail.
Un DJ qui observe la piste avant de choisir comment relancer l’ambiance.
Un musicien qui attend le bon moment.
Une professionnelle de la mise en beauté qui rassure.
Un traiteur qui adapte quelque chose sans que personne ne s’en rende compte.
Ces moments ne sont pas toujours spectaculaires.
Mais ils nous rappellent quelque chose :
un mariage est un travail collectif.
Nous arrivons avec nos appareils photo et nos caméras.
Eux arrivent avec leurs fleurs, leurs couteaux, leurs platines, leurs instruments, leurs pinceaux, leurs plans de table, leurs caisses, leurs bouteilles, leurs portants, leurs listes… et parfois quelques kilomètres de rallonges.
Et pendant quelques heures, tout ce petit monde poursuit finalement le même objectif : vous permettre de vivre votre mariage.
Nous trouvons ça assez beau.
Alors, comment choisir ses prestataires de mariage ?
Au moment de faire votre choix, revenez finalement à quelques questions simples :
Est-ce que leur travail nous ressemble ?
Est-ce que nous nous sentons bien avec eux ?
Ont-ils compris ce qui compte vraiment pour nous ?
Avons-nous confiance en leur façon de travailler ?
Ont-ils envie de collaborer avec les autres professionnels ?
Et peut-être la plus importante :
Avons-nous envie que cette personne fasse partie de notre journée ?
Vous n’avez pas besoin de constituer l’équipe parfaite pour créer « un beau mariage ».
Vous avez besoin de construire votre mariage.
Votre journée.
Vos règles.
Votre histoire.
Vous préparez votre mariage à Sète, Montpellier ou dans l’Hérault ?
Si vous cherchez votre photographe, votre vidéaste ou un duo Photo & Vidéo, venez nous raconter votre projet.
Et si vous êtes encore en train de constituer votre équipe, vous pouvez aussi nous demander si nous connaissons des professionnels avec lesquels nous avons réellement aimé travailler.
Nous ne choisirons jamais à votre place.
Mais lorsqu’une belle rencontre professionnelle peut vous aider à en faire une autre, nous serons heureux de partager le contact.
Bougez. Riez. Profitez. Aimez. On capture le reste.
Emeline & Clément
Duo Photo & Vidéo de Mariage
Sète, Hérault, Occitanie et Provence.
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